Adatkezelési Tájékoztató
ItalBox webáruház – GDPR/adatvédelmi ellenőrzésre előkészített tervezet
Székhely: 2119 Pécel, Hasznos utca 1/B
Adószám: 21415973-2-13
Cégjegyzékszám: 13-06-045190
Webshop: italboxpecel.hu
E-mail: italbox.pecel@gmail.com
Telefon: +36 20 611 7140
1. Adatkezelő
Adatkezelő: Hermész Pantex Bt.
Székhely: 2119 Pécel, Hasznos utca 1/B
E-mail: italbox.pecel@gmail.com
Telefon: +36 20 611 7140
2. Kezelt adatok
A rendelés során tipikusan az alábbi személyes adatok kezelése történhet:
- név;
- e-mail-cím;
- telefonszám;
- számlázási és szállítási adatok;
- a rendelés tartalma;
- fizetési mód;
- rendelési státusz;
- a vásárlóval folytatott kommunikáció.
A webshop technikai működése során IP-cím, naplóadatok és cookie-azonosítók is keletkezhetnek.
3. Adatkezelési célok
- rendelés fogadása és teljesítése;
- kapcsolattartás;
- számlázási és számviteli kötelezettségek teljesítése;
- panaszkezelés;
- informatikai biztonság;
- jogi igények kezelése.
Marketing célú adatkezelés kizárólag külön, megfelelő hozzájárulás esetén történhet.
4. Az adatkezelés jogalapjai
A konkrét jogalapokat adatkezelési célonként kell véglegesíteni. A jogalap – az adott adatkezeléstől függően – lehet különösen:
- szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések;
- jogi kötelezettség teljesítése;
- jogos érdek;
- ahol szükséges, az érintett hozzájárulása.
5. Adatfeldolgozók
Élesítés előtt véglegesítendő.
A webshop működésével kapcsolatban adatfeldolgozó lehet többek között:
- VPS/tárhelyszolgáltató;
- e-mail szolgáltató;
- számlázási szolgáltató;
- a későbbi MolSoft/integrációs szolgáltató;
- esetleges analitikai és cookie-szolgáltatók.
Minden szolgáltatónál rögzíteni kell a pontos nevet, címet, feladatot és az adattovábbítás körülményeit.
6. Adatmegőrzési idők
Jogi ellenőrzés és véglegesítés szükséges. A rendelési, számlázási, panaszkezelési és technikai naplóadatok megőrzési idejét adatfajtánként és jogalaponként kell véglegesíteni.
7. Az érintettek jogai
Az érintett a jogszabályi feltételek szerint kérheti személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását.
Az érintett jogosult lehet az adathordozhatóságra, tiltakozhat az adatkezelés ellen, illetve hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását visszavonhatja.
8. Adatbiztonság
A webshop működtetése során alkalmazandó különösen a HTTPS, a hozzáférés-szabályozás, az erős admin hitelesítés, a biztonsági mentés, a naplózás, a rendszeres frissítés, valamint a szükséges mértékű adatkezelés elve.
9. Cookie-k
A cookie-k használatának részleteit külön Cookie Tájékoztató tartalmazza.
Nem szükséges cookie-k csak megfelelő hozzájárulási mechanizmus után aktiválhatók, amennyiben a webshop ilyen cookie-kat használ.
10. Hatósági és bírósági jogorvoslat
Élesítés előtt jogilag véglegesítendő: a felügyeleti hatóság és a bírósági jogorvoslat aktuális, kötelező tájékoztatását ebbe a részbe be kell illeszteni.